招聘行政秘书(合约)

招聘告示

香港八和会馆(八和)是本港的慈善团体,为粤剧从业员的专业组织,以弘扬粤剧为已任。八和推行不同的大型计划,为粤剧界培育不同岗位的人才,包括:「油麻地戏院场地伙伴计划」、演出、展览、交流项目等。现招聘以下职位:

行政秘书(合约)
带领行政团队负责管理香港八和会馆公司行政、人事及会务工作,包括:
-办公室日常行政事务;
-理事会及总干事秘书服务;
-人力资源管理,包括协助各部门招募、办理员工入职或离职手续及员工劳工和医疗保险等;
-会员事务管理,跟进会员记录、筹办会员活动等,例如春茗、周年会员大会、华光诞联欢晚宴、节庆和筹款活动等。

入职要求:
-申请者须为年满 18 岁的香港特别行政区永久居民;
-持大学学位或其他相等学历及具三年行政工作经验;或具五年全职艺团或非牟利组织行政管理经验;
-需熟悉电脑文书操作,包括:MS Word, Excel, PowerPoint;
-中、英文书写能力良好;
-处理日常各类行政事务,确保日常运作顺畅;
-主动汇报进度,良好人际沟通能力;安排工作优次,善于团队沟通;
-处事有交代,有条理、勤奋、诚实可靠,主动有礼及具责任感;
-具粤剧或其他表演艺术行政经验者优先考虑;
-可即时上班优先考虑。

以上职位 5 天工作,休银行假期,本会提供医疗保险。如有兴趣申请上述职位的人士,请于 2025 年 9 月 30 日或之前将求职信、个人履历、相片及要求待遇,以电邮传送至 hr@hkbarwo.com 并列名申请职位。

(申请人所提供的资料将予保密及只作招聘有关职位用途)

香港八和会馆