招聘 行政主任/行政助理(合約)

香港八和會館(八和)是本港的慈善團體,為粵劇從業員的專業組織,以弘揚粵劇為己任。八和推行不同的大型計劃,為粵劇界培育不同崗位的人才,包括:「油麻地戲院場地伙伴計劃」、演出、展覽、交流項目等。八和現招聘以下職位:

行政主任/行政助理(合約)

職責:

協助上級籌備、組織、執行及跟進活動,協調內部的工作分配,安排活動中涉及物資的準備,管理與對外的聯系工作 編製滙報工作,負責編輯、排版、篩選有關照片並加以短文介紹、安排印製及安排郵遞送出 管理網站運作,適時更新網站內容,上載照片及資料 處理辦公室行政工作,例如:擬訂報告、處理文書、輸入及更新會員資料、文具採購及庫存;處理一般接待工作,例如:回覆郵件和電話查詢 根據業務需要,完成臨時分派的其他工作任務(因應需要偶而須在周末及假日工作)

入職要求:

申請者須為香港永久居民 持大學或其他相等學歷,最少2年或以上相關經驗(經驗較淺者將考慮為行政助理) 良好中文及英文書寫能力,熟悉中英文電腦操作 具良好溝通技巧,能獨立工作,處事有條理、勤奮、誠實可靠,主動有禮及具責任感 可即時上班優先考慮

以上職位5天工作,休銀行假期,本會提供醫療保險。如有興趣申請上述職位的人士,請於2022年12月9日或之前將求職信、個人履歷、相片及要求待遇,以電郵傳送至hr@hkbarwo.com

(申請人所提供的資料將予保密及只作招聘有關職位用途)

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